Correo electrónico o email

El correo electrónico (en inglés: electronic mail, comúnmente abreviado e-mail o email)⁴​⁵​^{nota 1}​ servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes (también denominados mensajes electrónicos o cartas digitales) mediante redes de comunicación electrónica.⁶​

El término «correo electrónico» proviene de la analogía con el correo postal: ambos sirven para enviar y recibir mensajes, y se utilizan «buzones» intermedios (servidores de correo). Por medio del correo electrónico se puede enviar no solamente texto, sino todo tipo de archivos digitales,⁷​ si bien suelen existir limitaciones al tamaño de los archivos adjuntos.⁸​⁹​

Los sistemas de correo electrónico se basan en un modelo de almacenamiento y reenvío, de modo que no es necesario que ambos extremos se encuentren conectados simultáneamente. Para ello se emplea un servidor de correo que hace las funciones de intermediario, guardando temporalmente los mensajes antes de enviarse a sus destinatarios.¹⁰​ En Internet, existen multitud de estos servidores, que incluyen a empresas, proveedores de servicios de internet y proveedores de correo tanto libres como de pago.

 Servidores de correo electrónico

Un servidor de correo es una aplicación de red de computadoras ubicada en un servidor de Internet, para prestar servicio de correo electrónico (correo-e o e-mail). De forma predeterminada, el protocolo estándar para la transferencia de correos entre servidores es el Protocolo Simple de Transferencia de Correo (Simple Mail Transfer Protocol, SMTP). Está definido en el RFC 2821 y es un estándar oficial de Internet.¹​

El Mail Transfer Agent (MTA) tiene varias formas de comunicarse con otros servidores de correo haciendo uso del SMTP:

1.  Recibe los mensajes desde otro MTA. Actúa como "servidor" de otros servidores.

2.  Envía los mensajes hacia otro MTA. Actúa como un "cliente" de otros servidores.

3.  Actúa como intermediario entre un Mail Submission Agent y otro MTA.

                                                                         

                                      

Creación de un correo electrónico

Veamos cómo crear una cuenta gratuita de correo electrónico en cualquiera de los servicios existentes, explicando los elementos que tienen en común.

Primero, cuando accedemos a la página de un proveedor de correo, debemos localizar el botón o enlace que nos dirija a una página donde poder crear la cuenta. Se suele llamar "Registro", "Crear una cuenta", "Registrarse"…

A continuación nos aparecerá un formulario que deberemos rellenar con los datos que se nos piden.

§  Nombre y apellido: lo que indica. Podemos poner los reales o usar otro cualquiera. Depende del uso que vayamos a darle a la cuenta.

§  Nombre de usuario: es el nombre de nuestra cuenta. Si aquí ponemos lux123, nuestro correo será "luz123@mail.com". Puede incluir guiones, sub guiones y puntos, aunque esto último depende del servicio. Algunos servicios permiten comprobar si nuestro nombre de usuario ya está elegido para que no tengamos que rellenar todo el formulario de nuevo si ya lo está. Suele poner "Comprobar disponibilidad".

§  Contraseña: conjunto de caracteres sólo conocido por nosotros que nos permitirá acceder a nuestra cuenta en conjunto con el nombre de usuario. Es muy importante elegir una contraseña larga pero que podamos recordar. El correo electrónico es uno de los servicios que más usaremos a lo largo de nuestra "vida electrónica".

§  Pregunta de seguridad: en el caso de que olvidemos nuestra contraseña, se nos hará esta pregunta. Deberemos contestar lo que escribamos en este momento. Algunos sitios nos ofrecen varias preguntas o incluso escribir nosotros una.

§  Correo electrónico alternativo: si tenemos otra cuenta en otro servicio, debemos incluirla aquí. En el caso de olvidarnos la contraseña, podremos pedir que se nos envíe la opción de crear una nueva a ese correo. No es obligatorio tenerlo.

Por último, se nos pedirá que introduzcamos los caracteres que se ven en una imagen distorsionada y que aceptemos las condiciones del servicio después de haberlas leído. Si todo va bien, con eso tendremos nuestra cuenta disponible.

La bandeja de entrada

 La bandeja de entrada, es el lugar o carpeta donde se almacenan los e-mails que se han recibido de una o más cuentas de correo electrónico. En general, la bandeja de entrada es la carpeta o ubicación por defecto donde se reciben los e-mails, excepto que se aplique algún filtro que redireccione los e-mails a otra cuenta, a otra carpeta/ubicación, a los elementos eliminados o al correo basura. La bandeja de entrada muchas veces también recibe el nombre de "Mensajes recibidos", "Elementos de entrada", "Buzón de entrada", "Inbox", etc. Depende del servicio o el programa de e-mail que se esté utilizando. Por defecto los e-mails se ordenan por orden de llegada, aunque el usuario generalmente puede cambiar estas preferencias a su gusto y ordenar por asunto, por remitente, por prioridad del e-mail, etc.

Leer y enviar correos electrónicos

 Actualmente el correo electrónico es un método de comunicación elemental. Estos los puedes enviar y recibir para propósitos personales y de negocios. Casi todas las personas tienen al menos una dirección de correo electrónico y algunas veces, la bandeja de entrada puede acumular muchos mensajes en el transcurso del día. Gracias a los teléfonos inteligentes y las computadoras portátiles, puedes leer un correo electrónico en casa o mientras viajas.

Lee tu correo electrónico. Al hacer un solo clic, se abrirá la vista previa. Al hacer doble clic, se abrirá el correo. Esto abrirá el correo en una nueva ventana. Si el correo era una respuesta a otro, la última versión estará registrada debajo del cuerpo del correo.

Cómo enviar correos electrónicos desde una dirección o un alias diferente

Si tienes otra dirección de correo electrónico, puedes enviar mensajes con esa dirección. Por ejemplo:

• Una dirección de Yahoo o de Outlook, o una que no sea de Gmail
• El dominio o alias del trabajo, una institución educativa o una empresa; por ejemplo, @tuinstitucióneducativa.edu o tualias@gmail.com
• Otra dirección de Gmail

Paso 1: Agrega tu dirección

1.   En tu computadora, abre Gmail.

2.   En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración     Configuración.

3.   Haz clic en la pestaña Cuentas e importación o Cuentas.

4.   En la sección "Enviar correo electrónico como", haz clic en Agregar otra dirección de correo electrónico.

5.   Ingresa tu nombre y la dirección desde donde deseas enviar los mensajes.

6.   Haz clic en Paso siguiente   Enviar verificación.

7.   Si usas la cuenta del trabajo o una institución educativa, ingresa el servidor SMTP (por ejemplo, smtp.gmail.com o smtp.tuinstitucióneducativa.edu), el nombre de usuario y la contraseña de esa cuenta.

8.   Haz clic en Agregar cuenta.

Paso 2: Confirma la dirección

1.   Accede a la cuenta que agregaste.

2.   Abre el mensaje de confirmación que recibiste de Gmail.

3. Haz clic en el vínculo.

Paso 3: Cambia la dirección que aparece en "De"

1.   En el mensaje, haz clic en la línea "De".
Si no ves esto, haz clic en el espacio al lado del correo electrónico del destinatario.

2.   Selecciona la dirección desde donde se envía el mensaje.

Redactar mensajes nuevos y adjuntar archivos

Al igual que desde otros servicios de correo, puedes enviar archivos como adjuntos por correo gracias a Gmail. Cualquier fichero se puede mandar, aunque no si sobrepasa los 20 MB de peso.

Por suerte, también puedes adjuntar un archivo al correo de Gmail a través de Google Drive, aunque hoy vamos a explicar cómo enviar ficheros de poco peso sin necesidad de herramientas externas.

1.   Comienza a redactar un nuevo correo electrónico

2.   En la zona superior, pulsa en el icono con forma de clip

3.   Ahora selecciona Adjuntar Archivo

4.   Busca en tu almacenamiento el archivo a adjuntar y pulsa sobre él

Así es como puedes iniciar sesión en gmail  desde cualquier ordenador y móvil, incluso si has olvidado tu contraseña.

Va una de truquitos para sacarle el mayor provecho a nuestra cuenta de gmail Quizás deseas escribir un nuevo correo pero por el motivo que sea no quieres perder de vista un hilo de mensajes. ¿Qué hacemos? Pues muy sencillo, ya que con tan sólo presionar "Shift" de nuestro teclado simultáneamente junto con Redactar o Responder del webmail, se nos abrirá una nueva ventana pop up, en caso de que el sistema anti pop up lo permita, para poder redactar los mensajes en la nueva ventana sin perder el hilo de correos que nos interese o podamos realizar nuevas búsquedas desde el propio interface del webmail.

La lista de contactos y grupos de distribución

Cómo ver nuestros contactos en el nuevo Gmail

Ya que Google no nos ofrece ningún botón ni ningún acceso directo a los contactos, la única forma de llegar a ellos es entrar directamente a sus correspondientes enlaces para poderlos consultar desde sus respectivas webs independientes de Gmail.

Actualmente Google tiene dos páginas para ver nuestra agenda de contactos, una página clásica que tiene una interfaz bastante antigua y algo descuidada, y una web con Modern Design, aún en fase beta, mucho más moderna y que probablemente será la que, de llegar, termine llegando a la bandeja de entrada de Gmail.

Si utilizamos Google Chrome, también podemos utilizar la aplicación “Contactos”para ir directamente a esta última web.

Grupos de distribución

Las listas de distribución son mecanismos de difusión de información basada en el correo electrónico.

El objetivo de una lista de distribución es hacer llegar mensajes a varios usuarios de una vez, en lugar de enviar un mensaje individual a cada uno de ellos. Las listas de distribución son útiles para compartir información en un Servicio u Organización o para organizar grupos de trabajo cuyos componentes deban estar permanentemente informados del desarrollo de una tarea.

Cualquier lista de distribución debe tener un administrador de la lista, que se encarga de gestionarla, y usuariosque son los que envían mensaje a la lista para ser distribuidos o reciben los mensajes de la lista. Además de estos administradores y usuarios de las listas se puede destacar la presencia del administrador del servicio de listasde distribución que es la persona encargada de crear y configurar las listas. El administrador del servicio de listas de distribución es personal del Area de Sistemas de Información y Comunicaciones, mientras que el administrador de una lista puede ser cualquier persona con dirección de correo electrónico (e-mail) que se haga cargo de ella y aprenda a administrarla. Para administrar una lista de distribución NO hace falta tener grandes conocimientos de ningún tipo: sólo es necesario saber navegar por web o saberse manejar con el correo electrónico y conocer unas pocas instrucciones. 

El calendario del correo electrónico

Un calendario electrónico es un programa de cómputo que permite a los usuarios utilizar versiones electrónicas de herramientas de oficina diversas tales como un calendario, una agenda, un directorio telefónico y una lista de contactos. Estas herramientas son una extensión de muchas de las características que ofrecen los programas para la administración del tiempo, tales como los paquetes de accesorio para escritorio y los sistemas centrales automatizados de oficina.

Estos dispositivos verifican, de manera automática, el calendario electrónico de los miembros de un equipo, abren ventanas de tiempo, proponen horarios alternativos para las reuniones, programan las juntas y hacen citas y avisan/recuerdan a los participantes a través de mensajes de correo electrónico.

El programa más simple de este tipo es el comando cal de Unix, que simplemente presenta un calendario mensual o anual.

El intercambio de calendarios electrónicos entre programas distintos en línea se hace a través de programas como Google Calendar o Windows Live Calendario.

Los programas locales (como la extensión Lightning para Mozilla thunderbird, Microsoft Outlook o Vista's Calendar) se aplican en primera instancia a un usuario específico, para que éste maneje su propia agenda. Si es necesario, el intercambio puede hacerse también a través de un servidor en Internet.

Para los programas que permiten exportar el perfil de un usuario en una unidad compartida de la red, como Mozilla Sunbird, el problema de escribir al mismo tiempo dos eventos en dos fechas distintas del archivo de la agenda se resuelve al aplicar un sistema file locking, lo que permite que sólo un usuario tenga acceso al archivo de la agenda a la vez.

El intercambio puede servir también para sincronizar las fechas entre los usuarios.

La mensajería instantánea o chat del correo electrónico

La mensajería instantánea (conocida también en inglés como IM) es una forma de comunicación en tiempo real entre dos o más personas basada en texto. El texto es enviado a través de dispositivos conectados a una red como Internet. Es un punto intermedio entre los sistemas de chat y los mensajes de correo electrónico. 

Es uno de los sistemas de mensajería instantánea más comunes y populares, el servicio se hace cada vez más popular entre usuarios de todas las edades y niveles académicos por la facilidad de comunicación que permite entre dos personas sin importar la distancia entre las mismas, dado que el servicio es completamente gratuito para cualquier persona con acceso a Internet. Hoy en día, al igual que otros programas en esta categoría, extiende sus capacidades mucho más allá de un simple intercambio de mensajes de texto en tiempo real, dos usuarios pueden intercambiar también archivos de cualquier tipo por medio del programa, escuchar música mientras conversan e incluso utilizar una cámara web ( El servicio es gratuito y provee siempre de una velocidad constante de 1 a 2 frames por segundo. La resolución de imagen está entre los 320x240 píxeles y 160x120.) Para ver en tiempo real a la persona con quien se conversa, entre otras utilidades.

Almacenamiento y ofimática en la nube (Google drive)

 1. OFIMÁTICA Y ALMACENAMIENTO EN LA NUBE: GOOGLE DRIVE Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en la nube y una sencilla suite de Ofimática gratuita que permite el archivo y la creación de documentos a través de un navegador web, como documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y dibujos sin necesidad de instalar un programa en nuestro ordenador. Podemos acceder a Drive desde su dirección de internet (https://drive.google.com) o bien directamente desde la página principal de Google (http://www.google.es), en el menú de la parte superior derecha, desde el botón ‘Aplicaciones’. Acceso a Drive desde Google 2. 2. Curso Al entrar en Drive nos pedirá nuestra cuenta de Google y la contraseña o bien entraremos directamente si ya estábamos registrados en la portada de Google. Al entrar en Drive nos encontraremos con una pantalla desde la cual podremos acceder a todos los servicios que nos ofrece: 2 3. 3. Curso Actualmente es posible el uso de Google Drive desde cualquier navegador web y dispositivo móvil. Cuenta con programa y una app que permite sincronizar fácilmente los documentos con Drive y tenerlos disponible en cualquier dispositivo. Google Drive tiene en la actualidad dos grandes funciones: almacenamiento de archivos y herramientas ofimáticas para la elaboración de documentos. Almacenamiento: Drive sirve para el almacenamiento de cualquier tipo de archivo que tengamos en nuestro ordenador, por lo que podremos subir vídeos, fotos, música, documentos de texto o cualquier tipo archivo de nuestro ordenador, con un límite de 15GB de datos totales, compartidos con Gmail (ver Configuración). Por el contrario, no existe límite para la cantidad de documentos creados y guardados en el propio Drive. Todo esto, además de permitirnos el acceso a nuestros documentos desde cualquier dispositivo conectado a la red, nos permite compartir los documentos con otras personas.

 

                                                     

Cerrar sesión del correo electrónico

 Cerrar sesión es la acción de terminar una sesión de un usuarioespecífico, finalizando así el uso de un servicio o sistema. Es la acción inversa de iniciar sesión. Sinónimos: logging out, log out, sign out, sign off, desidentificarse. Una sesión puede cerrarse voluntariamente cuando así el usuario lo solicite, sin necesidad de colocar nuevamente nombre de usuario y contraseña. Pero también la acción de cerrar de sesión puede ser automática. En general, cuando transcurre un determinado período de tiempo sin actividad, la sesión se cierra automáticamente por cuestiones de seguridad, esto sucede especialmente en homebanking. Una sesión también puede terminarse si el sistema de seguridad sospecha del usuario que ha iniciado sesión, especialmente si hace actividades fuera de lo normal. Muchos servicios poseen la opción de mantener una sesión sin cerrarla por más que, por ejemplo, se cierre la pestaña de navegación. Cuando volvamos a ingresar en el sitio web, la sesión se abrirá automáticamente. Como esto depende de cada navegador web, si se eliminan los datos de navegación (historial, caché y cookies) probablemente se perderán estos inicios de sesiones automáticos.